CITY TAX Student 2025 - 2026
€118.00
Studio Number
Enter your text
Naam + Voornaam
Enter your text
Attest dat ik doormail
Enter your text
In stock
Save this product for later
CITY TAX Student 2025 - 2026
Product Details
Dear tenant,
Wishing you a warm welcome at your studio in Leuven!
This is a one-time reminder to proactively send us the required city tax documents asap, so we can apply for a reduction or exemption from the Leuven City Tax on your behalf.
⚠️ Two setps + documents apply:
① Proof of enrolment at an educational institution
Even if you already did while signing the contract – for ease of administration – reply to this mail adding your studio number, description and documents.
→ Required for reduced student city tax rate.
→ Valid document: official certificate of enrolment (e.g., from KU Leuven or LUCA School of Arts, your home school, ...).
→ ASAP
→ After sending the documents, pay the reduced student rate.
→ RATE: 118€ (by banktransfer. Possible online payment costs 2,5% are for the tenant and will be arrangd at the end of the stay)
REFERENCE: ‘studio number + city Tax + name’
② Registration at the City of Leuven
Your obligations and deadline depend on your nationality and length of stay, see below. For ease of administration – reply to this mail adding your studio number, description and documents.
→ Required for full exemption from city tax.
→ Valid documents: annex 33, annex 3septies, annex 8 FOREIGNERS REGISTER, Attest van woonst
→ ASAP, see below
→ RATE: 0 €
If provided in time the proof of full registration with the City of Leuven (valid on 1 January) → you are eligible for a full exemption and refund of paid student tax rate at the end of your stay.
EU/EEA/Swiss nationals
- Staying < 3 months: proof of attestation of prescence within 10 days.
- Staying 3-6 months: annex 3septies within 10 days.
- Staying ≥ 6 months: proof that the registration procedure (waiting register) has been initiated within 8 days, and final proof of completed registration within 3 months.
Non-EU nationals
- Staying < 3 months: proof of attestation of prescence within 3 days.
- Staying ≥ 3 months: proof that the registration procedure was started within 8 days, and final proof of completed registration within 3 months.
Useful Information:
🔹 Registration info (City of Leuven): https://www.leuven.be/en/stay-belgium
🔹 General KU Leuven info: https://www.kuleuven.be/english/life-at-ku-leuven/immigration-residence/registration-at-town-or-city-hall/residence-permit
🔹 2025 City Tax rates: https://leuven.be/belasting-tweede-verblijven
🔹 Contract Art. 7. BELASTING OP TWEEDE VERBLIJVEN
✅ Please send us your documents digitally by email, preferably PDF and named accordingly the type.
🚫 If no documents are provided, the standard rate applies, in line with the City of Leuven tax regulations.
⚠️ Important: We will not send reminders throughout the year. If you don’t act proactively, you risk losing the refund, even if you were eligible.
ONLINE PAYMENT COST
1. Commerciële transacties (zoals betalingen voor goederen of diensten)
Voor Belgische verkopers gelden deze tarieven volgens PayPal België:
- Binnenlandse commerciële betalingen: 3,40 % + een vaste vergoeding van € 0,35 ShopifyHelloSafe.
- Internationale commerciële betalingen: standaardtarief (3,40 % + € 0,35) plus een extra percentage voor grensoverschrijdende transacties. Meestal is dat ongeveer + 1,5 % Fafnir Den. Daarmee kom je dus al snel op zo’n 4,9 % + € 0,35 — afhankelijk uiteraard van herkomst van je klant.
Een firma (Shopify blog) vermeldt zelfs expliciet dat kaartenbetalingen via PayPal 1,80 % + € 0,49 kosten, maar dat is via de PayPal-knop voor bedrijven in NL — mogelijk niet direct van toepassing op standaard ontvangers in België Shopify.
2. Andere betaalmethodes via PayPal (APM zoals Bancontact of QR)
- Bancontact (Belgische APM): vaste kost van € 0,39 per transactie PayPal+1.
- Andere APM's (niet-Bancontact): 1,80 % + € 0,35 vaste vergoeding PayPal+1.
3. Donaties vs commerciële transacties
Donaties vallen onder aparte tarieven (als je daarvoor in aanmerking komt als liefdadigheid):
- Binnenlandse donaties: 1,70 % + € 0,35 PayPal+1.
- Internationale donaties: hetzelfde plus eventueel extra percentage afhankelijk van het land van de verzender — bijvoorbeeld 1,29 % bij VK of 1,99 % buiten EEA PayPal+1.
4. Ervaringen uit de praktijk (Reddit)
Enkele quotes geven je een beter idee van hoe het voelt in de realiteit:
“Paypal is absolutely looting us with fees … we recently charged a client an invoice of 1250 USD. Around 50 USD went to Paypal as fees … another 25 USD to withdraw … lost 100 USD total.” Reddit
“Paypal takes hidden exchange fees around 3 %.” Reddit
Samenvatting voor jouw situatie (ontvangen via PayPal België)
| Type transactie | Tarief ontvangend (PayPal België) |
|---|---|
| Commercieel – binnenlands | 3,40 % + € 0,35 |
| Commercieel – internationaal | ± 4,9 % + € 0,35 (3,4 % + 1,5 %) |
| Bancontact (APM) | € 0,39 (vast) |
| Andere APM | 1,80 % + € 0,35 |
| Donaties – binnenlands | 1,70 % + € 0,35 |
| Donaties – internationaal | + 1,29 % (VK) of + 1,99 % (rest buiten EER) |
Als je als verhuurder betalingen ontvangt voor bijvoorbeeld werking of borg, dan geldt commercieel tarief: 3,40 % + € 0,35 binnenlands, en ongeveer 4,9 % + € 0,35 bij internationale betalingen.
Display prices in:EUR