Privacybeleid – For Rent Leuven
Laatste update: augustus 2025
Bij For Rent Leuven hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft als huurder of bezoeker van onze bookingsite.
1. Verzamelde gegevens
Wanneer u een studio boekt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
- Geboortedatum en nationaliteit (indien nodig voor huurcontracten of registraties)
- Betalingsinformatie (bankgegevens of betaalbewijs)
- Documenten zoals bewijs van inschrijving aan een onderwijsinstelling of bijlage 33 (voor internationale studenten), adersregistratie in bevolkings of vreemdelingenregister, attest van woonst, ...
- Technische gegevens over het gebruik van onze website (IP-adres, browser, apparaat, bezoekpatronen)
2. Doeleinden van gegevensverwerking
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- Het verwerken van huurreservaties en betalingen
- Contact over uw boeking, betalingen, gemeentebelasting of huurvoorwaarden
- Wettelijke verplichtingen, zoals registratie bij de stad Leuven
- Verbetering van onze website en dienstverlening
- Eventuele marketingcommunicatie, maar alleen indien u hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven
3. Rechtsgrondslag
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Noodzakelijkheid voor de uitvoering van het huurcontract
- Wettelijke verplichtingen
- Uw toestemming, bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie
4. Delen van gegevens
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:
- Onze boekhoudpartner of bank voor betalingsverwerking
- Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor gemeentebelasting of registratie)
- Professionele dienstverleners die ons helpen bij onderhoud, administratie of communicatie
5. Bewaartermijn
Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk verplicht. Na beëindiging van uw huurperiode worden gegevens die niet meer nodig zijn, veilig verwijderd.
6. Uw rechten
U hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonlijke gegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Verwerking van gegevens te beperken of bezwaar te maken
- Uw gegevens te laten wissen, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen
- Uw toestemming voor marketingcommunicatie in te trekken
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@for-rent-leuven.com
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
8. Cookies en websitegebruik
Onze bookingsite gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en statistieken bij te houden. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De laatste update wordt steeds bovenaan vermeld.
More info : https://for-rent-leuven.com/privacy-policy-2/